WMS-система: что это такое простыми словами

Что делает система управления складом

Учётная программа знает, сколько товара на складе. Система управления складом знает, где он лежит.

Она принимает задание, ведёт человека по залу и записывает, что он взял на самом деле.

Разница видна в конце смены. В учёте сходится остаток, в системе — сходится ещё и работа людей.

Учёт отвечает бухгалтеру. Система управления складом отвечает начальнику смены.

Чем она отличается от складского учёта в 1С

1С отвечает на вопрос «сколько». Система управления складом — на вопрос «где и в каком порядке».

В 1С можно завести ячейки и печатать штрихкоды. Порядок обхода зала она не считает.

Поэтому обе системы живут вместе: документы приходят из 1С, исполнение остаётся на складе.

Когда она нужна, а когда рано

Рано, если товара мало и кладовщик помнит склад наизусть. До 300 м² это обычно так.

Пора, если новичок ищет позицию дольше минуты, а пересорт всплывает у заказчика.

Верный признак: за смену людей стало больше, а отгрузок столько же.

Второй признак: новый человек выходит на смену дольше недели.

Что такое адресное хранение

Адрес — это имя места: ряд, стеллаж, полка, ячейка. Товар лежит по адресу, а не «где-то в третьем ряду».

Без адресов система бесполезна: указать путь некуда.

Но и одни адреса не ускоряют работу. Они говорят, где взять, и молчат о том, в каком порядке идти.

Как выглядит смена сборщика

Сборщик берёт терминал и видит задание: десять строк, порядок обхода задан.

На экране путь по залу от входа до последней ячейки. Каждая остановка отмечается.

В конце лист уходит на печать, а начальник видит, что собрано и сколько это заняло.

Ошибку видно сразу: если сборщик отметил не ту ячейку, система не даст закрыть строку.

Сколько это стоит

Коробка на терминал сбора данных обойдётся в 4–31 тысячу рублей разово.

Проект внедрения крупной системы идёт месяцами и стоит от 1,4 млн ₽.

Подписка на Opti Route стоит от 5 000 ₽ в месяц, запуск занимает дни.

Opti Route не заменяет WMS и учёт. Остатки и документы остаются в 1С или вашей WMS. Порядок обхода по схеме зала считает Opti Route: обычные WMS задают его по номерам ячеек.

С чего начать на небольшом складе

Сначала разметьте адреса и наведите порядок в остатках. Без этого не поможет никакая система.

Потом замерьте, сколько ходит сборщик за смену. Это число и покажет, есть ли что улучшать.

Замер можно не делать самому: пришлите план зала, посчитаем бесплатно.